Organización de los sistemas técnicos

T3 clase jueves 25 y viernes 26 de mayo

Una vez planificados todos los elementos que harán factible la transformación de

insumos en artefactos o servicios que satisfagan una necesidad social, puede po-

nerse en marcha el sistema técnico apropiado.

Para ello, es indispensable organizar el proceso productivo con el fin de que se

aprovechen los recursos de manera óptima.

En general, laorganizaciónde los procesos técnicos permite determinar la secuen-

cia en que se realizará cada una de las acciones que integran el proceso productivo

y satisfacer las exigencias de recursos naturales, energía, recursos humanos y me-

dios instrumentales necesarios en el momento oportuno.

Para una correcta organización de un proceso técnico, suele recurrirse a tres preguntas relacionadas con las tareas específicas del trabajo propio del sistema técnico: ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo?

A continuación se definen de manera más específica:

•¿Quién realizará cada tarea?Cada una de las personas que interviene en

un proceso productivo debe tener una tarea específica, junto con una relación clara de responsabilidades y obligaciones.

•¿Cómo se evaluará cada etapa del trabajo?Para que una secuencia de acciones se lleve a cabo con éxito, cada una debe realizarse de manera adecuada; por ello, es indispensable considerar la manera de asegurar que se

ejecute de manera correcta.

•¿Cuándo debe realizarse cada tarea?Una secuencia es un conjunto de acciones que se realizan en un momento determinado. No es posible, por ejemplo, iniciar un proceso de empaque antes de tener el producto terminado.

Para que las tareas de organización de proceso técnico se realicen dentro de lo esperado, es necesario aplicar técnicas de administración o dirección de procesos.

Al igual que cuando se conduce un automóvil, cuando se dirige una empresa, en

cada momento deben tomarse decisiones que encaucen al sistema técnico (la empresa) por el mejor camino.

Estas decisiones se relacionan con la motivación del personal, las modificaciones

que deben hacerse a los procesos para responder a posibles cambios, la integración

de cambios técnicos o la adopción de nuevas herramientas o máquinas, entre otras.

El arma básica del administrador es la toma de decisiones, orientada por la ejecución y el control de los procesos.

Para obtener el producto es necesario coordinar lo que se hace, quien lo hace, cuando y como. Esta coordinación de acciones, personas, tiempos y formas de hacer las tareas se logra gracias a la gestión, administración y organización de este proyecto.

GESTIÓN TÉCNICA Tiene que ver con la planeación, la organización, la ejecución y el control de los procesos técnicos, y abarca: 1. La selección de las acciones a desarrollar. 2. Los materiales, tipos de energía que se emplearan, herramientas y maquinas a utilizar. 3. La administración de los recursos para el desarrollo de los procesos técnicos. 4. La ejecución y control de las acciones.

ORGANIZACIÓN DEL PROCESO TÉCNICO

La organización tiene que ver con aspectos mas precisos y específicos, como son las decisiones que se deben tomar a elegir las estrategias mas adecuadas para crear o proporcionar los medios técnicos que se emplearan. La organización técnica es un medio de regulación y control para la adecuada ejecución de las acciones.

Para llevar a cabo las acciones de organización, se emplean cronogramas, organigramas o diagramas, en los que se indica quienes son los principales responsables del proyecto, así como el tiempo en el que se realizara cada una de las actividades y el proceso en su totalidad.

ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO TÉCNICO

La administración va muy ligada a la gestión y a la organización, pero esta mas relacionada con el uso y distribución de los diferentes recursos que se emplean en las actividades de planeación, organización, dirección y control, para alcanzar los objetivos establecidos en un proceso técnico.

EJECUCIÓN Y CONTROL El control es un proceso de evaluación que consiste en observar y vigilar el proceso hacia los objetivos del proyecto. Su primera finalidad, como hemos visto, es asegurar que el producto se elabore de acuerdo con lo planeado.

De esto último se deriva una ultima finalidad: El mejoramiento en la calidad y eficacia del proceso técnico para la elaboración y comercialización de los productos.

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ACTIVIDAD: darle continuidad a la tabla que se esta realizando para ver la factibilidad del proyecto y sumarle la organización que llevarás acabo.