El papel de la planeación en los sistemas técnicos

T3 semana del 29 al 2 de junio

La planeación técnica es el paso donde se detecta una necesidad o un interés que

pueda llevar a la elaboración de un producto o servicio que los satisfaga.

En sentido estricto, abarca todo lo relacionado con la previsión de los insumos, las

herramientas, las máquinas, los instrumentos y los recursos humanos que necesitará

el sistema técnico para su operación; además, incluye la definición de los procedi-

mientos técnicos que se seguirán para la transformación de esos insumos.

En resumen, es en la etapa de planeación en la que se definen las estrategias y las

políticas que servirán para cumplir los objetivos de un sistema técnico.

Por supuesto, estos objetivos son producir un artefacto o servicio que satisfaga una

necesidad o un interés social, junto con la posibilidad de que los impulsores del

proyecto obtengan un beneficio, que suele ser económico.

Un factor fundamental en la planeación técnica es la factibilidad del proyecto. Debe

contarse con todos los elementos necesarios para la elaboración del producto o servicio.

La falla en uno de ellos puede impedir la operación completa del sistema técnico; por

ejemplo, la renuncia del operador de un instrumento clave para calibrar la tempera-

tura de un horno puede impedir el funcionamiento completo de una fundidora; por

tanto, debe planearse la manera en que se habrán de evitar este tipo de situaciones.

Sin embargo, quizá los temas de mayor relevancia para la planeación técnica se re-

lacionan con el entorno:

•La planeación debe tomar en cuenta los insumos y los recursos humanos con

los que se cuenta en la zona.

•Asimismo, deben integrarse las medidas precautorias* indispensables para pre-

servar el equilibrio ecológico.

*El principio de precaución en materia ambiental se distingue del principio de prevención porque el primero exige tomar medidas que reduzcan la posibilidad de sufrir un daño ambiental grave a pesar de que se ignore la probabilidad precisa de que éste ocurra, mientras que el principio de prevención obliga a tomar medidas dado que se conoce el daño ambiental que puede producirse.

En este sentido, si se planea la creación de un sistema técnico que transforme los

recursos maderables de una zona geográfica en mesas y sillas para jardín, debe to-

marse en cuenta el tipo de madera disponible, la manera de tratarla, la facilidad con

que se obtiene, las destrezas de los carpinteros de la localidad, etcétera.

Conoce la importancia de planificar tu emprendimiento

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que significa analizar una situación, establecer objetivos, formular estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y desarrollar planes de acción que permitan llevar a cabo la estrategia que definiste.

Para diseñar tu planificación: Analiza dónde estás, establece dónde quieres ir, señala qué harás para llegar ahí. y cómo lo harás.

Es la primera función administrativa. Sirve de base para las demás funciones como la organización, coordinación y control. Además, permite proponer objetivos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos; además ayuda a mejorar la organización de las áreas y recursos que disponemos; también a coordinar mejor las tareas y actividades; controlar y evaluar mejor los resultados, gracias a que nos facilita comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de todo lo anteriormente indicado, también es posible definir a la planificación como el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades. Consiste de varias etapas, que son relevantes de considerar antes de comenzar:

• Análisis de la situación: Dónde estamos

• Establecimiento de objetivos: De qué forma avanzamos

• Formulario de estrategias: Cómo lograrlo (a grandes rasgos)

• Diseño de planes de acción: Cómo lograrlo en detalle

Realiza una evaluación interna y del entorno

Antes de proceder a fijar los objetivos de la organización, debemos estudiar sus aspectos internos y los de su entorno.

Plantea los objetivos, indicadores, metas y acciones

Una vez conocido tanto el ambiente que rodea tu emprendimiento como tus aspectos internos, ya estaremos en posición de definir los objetivos estratégicos, aquello que deseados lograr. Dichos objetivos abarquen 4 principales perspectivas: finanzas, mercado, procesos internos y recursos humanos.

Una vez definidos dichos objetivos estratégicos, se procede a construir indicadores, metas y un plan de acción, de manera que podamos aterrizar el sueño, es decir, la visión, con pasos concretos y medibles. Para aclarar los términos, veamos algunas definiciones:

• Indicadores son aquellas variables o parámetros que permiten medir el logro de los objetivos.

• Metas son aquellos resultados esperados, los cuales deben ser retadores y cuantificables.

• Las acciones, son todas aquellas iniciativas a efectuarse para cumplir con los objetivos.

VAMOS A AVANZAR CON TU PROYECTO.